Job vacancy for Front Desk Executive

INDUSTRY : HEALTH (DENTAL CLINIC)

 

KEY RESPONSIBILITIES

• Warmly welcome and greet business visitors. Also answer basic questions regarding the Company,such as Hours ofOperation, as wel I as provide customers with a briefexplanation of the products and services the company offers.

• Responsible for answering all incoming calls. Screen all callsand routes them to their proper recipient, taking and relaying messages as needed.

• Oversees the distribution of incoming and outgoing mail.When mail arrives, the receptionist sorts it, eliminating junkmailand identify ing those of the highest priority. He/shethen distributes in line with Company Policy.

• Maintain front desk register to record all visit and outgoing andin-coming mails/ letters.

• Keep front desk tidy and presentable with all necessa rymaterial (pens, forms, paper etc.)

• Answer questions and address complaints.

• Monitor office supplies and place orders when necessary.Take up other duties as assigned (travel arrangements,schedules etc.).

• You are required to handle complaints and give accurateinformation to make guests and visitors feel comfortableand valued while on our premises.

• Be well-stationed to be "eyes and ears" on site. Keep tabson who is coming and going and report anythingsuspicious.

 

QUALIFICATIONS AND SKILLS

•1st degree holder or any other related course with a minitmumof two years experience in a similar role

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Good office management skills.

• A rticulate, cordial and pleasant personality

• Good telephone etiquette

• Advance knowledge of Microsoft Office suite.

•Discrete handling of all personal and confidential matters.

 

Interested candidates should send cvs torecruitment@msstaffinggh.com